Aby zaadresować list polecony, należy postępować następująco:
1. Wybrać odpowiednią kopertę, która pomieści zawartość listu i będzie odporna na uszkodzenia.
2. Napisać adres nadawcy w lewym górnym rogu koperty. Adres powinien zawierać imię i nazwisko nadawcy (firma), ulicę i numer domu/mieszkania, kod pocztowy i miejscowość.
3. Napisać adres odbiorcy w prawym dolnym rogu koperty. Adres powinien zawierać imię i nazwisko odbiorcy (firma), ulicę i numer domu/mieszkania, kod pocztowy i miejscowość.
4. Przykleić znaczek pocztowy w prawym górnym rogu koperty jeśli znaczki są używane, bo np. w Polsce podczas nadawania listu poleconego pracownik poczty nakleja „znaczek”. Znaczek powinien odpowiadać wartości listu poleconego zgodnie z cennikiem .
5. Wypełnić potwierdzenie nadania listu poleconego, które można otrzymać w placówce pocztowej lub wydrukować ze strony internetowej Poczty Polskiej. Potwierdzenie powinno zawierać dane nadawcy i odbiorcy oraz numer przesyłki.
6. Złożyć list polecony wraz z potwierdzeniem nadania w placówce pocztowej lub w skrzynce pocztowej przeznaczonej dla listów poleconych.
Jeśli list polecony nie dotarł w ciągu 14 dni do adresata, uważa się, że usługa nie została wykonana i zgodnie z regulaminem można składać reklamację. Sprawdź na stronie Poczty polskiej ile masz czasu na złożenie reklamacji. Najprawdopodobniej będzie to 3 lub 6 miesięcy a może nawet 12 miesięcy od dnia nadania. Niestety to się zmienia.